Política de privacidad

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia de acuerdo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), CLUB DEPORTIVO HEIDELBERG, con CIF G35249846, y dirección electrónica https://cdheidelberg.es le informa de las características de los tratamientos de
datos personales que se realizan bajo su responsabilidad:

Tratamiento:

• (I) Alta de deportistas
• (II) Solicitudes de inscripción de deportistas
• (III) Gestión contable, fiscal y mercantil
• (IV) Gestión administrativa
• (V)Gestión de Recursos Humanos
• (VI) Documentación laboral
• (VII) Gestión de consultas de fisioterapia
• (VIII) Atención de derechos
  sobre la privacidad de los interesados.
• (IX) Actividades de Promoción
• (X) Prevención del acoso
  sexual
• (XI) Prevención del acoso en menores.
• (XII) Gestión de solicitudes web. 

Gestión de tienda online

Finalidad:

• (I) Gestión de las solicitudes de alta recibidas a través de la página web.
• (II) Gestión de las solicitudes de inscripción recibidas a través de la página web para determinar la posibilidad de asignación de plaza.
• (III) Confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias.
• (IV) Gestión administrativa que implica, cobros y pagos y relación con clientes y proveedores.
• (V) Gestión, formación y selección del personal de la empresa, prevención de Riesgos y control horario.
• (VI) Elaboración documentos laborales y de la Seguridad Social, cálculo y presentación de declaraciones y liquidaciones tributarias.
• (VII) Gestión de citas de fisioterapia con el fisioterapeuta y con centro externo, prestación de servicios de fisioterapia a los deportistas del club y seguimiento de lesiones de jugadoras del primer equipo de Voleybol. (VIII) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.
• (IX)Tratamiento de la imagen para actividades de promoción del Club Deportivo y su difusión en redes sociales (Instagram, X y Facebook).
• (X) Prevención de situaciones de acoso en el trabajo.
• (XI) Prevenir y gestionar las situaciones de acoso y violencia entre o hacia menores de edad.
• (XII) Gestión solicitudes de atención a las familias (dudas, sugerencias, quejas, valoraciones). Gestión de solicitudes de contacto.
• (XIII) Venta online de ropa deportiva: gestión y facturación de pedidos online. 

Legitimación: (I), (III), (IV), (V), (VI) y (XIII) Aplicación de medidas contractuales. (II), (VII), (IX) y (XII) Consentimiento del interesado. (VIII)

Obligación legal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (X) Obligación legal, normativa de prevención de acoso (XI) Obligación legal: Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia.

Plazo de Conservación: (I), (III), (IV), (VI) y (XIII) Durante el tiempo que dure la relación contractual. Una vez finalizada se conservarán los datos durante 5 años para el cumplimiento de obligaciones fiscales. (II) y (V) Durante el tiempo necesario para la gestión de las solicitudes. (VII) Durante el tiempo necesario para la prestación de servicio. En caso de datos médicos que puedan tener consideración de historia clínica 20 años (VIII) El plazo necesario para el atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas (IX) Durante el plazo necesario para dar cumplimiento a las actividades de promoción y mientras no se revoque el consentimiento. (X) y (XI) El plazo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Una vez concluido el procedimiento de investigación, los datos deben ser bloqueados en tanto puedan ser utilizados en un procedimiento judicial. En general el plazo mientras dure las responsabilidades que se puedan derivar de cada uno de los tratamientos.

Destinatarios: (I) Federaciones deportivas nacionales e internacionales. (III) Registro Mercantil, Agencia Estatal de la Administración Tributaria (VI) y (VII) TGSS, Entidades bancarias, SEPE, AEAT (VIII) Agencia Española de Protección de Datos. (X) Y (XI) Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, al Ministerio Fiscal o a la autoridad judicial.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a admi.cdheidelberg@gmail.com indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos”, acreditando su identidad por el medio que se le indique, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

INFORMACIÓN ADICIONAL

Divulgación a terceros:
Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros están siempre limitados al mínimo necesario.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

CLUB DEPORTIVO HEIDELBERG cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
 
También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos
ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CLUB DEPORTIVO HEIDELBERG estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos.

CLUB DEPORTIVO HEIDELBERG dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos
derechos mediante una solicitud al correo electrónico admi.cdheidelberg@gmail.com indicando claramente el derecho que quiere ejercer, acreditando su identidad mediante el medio que el responsable le indique. Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.